Tranøy kommune som forvaltningsorgan
Virksomheter, kontorer og andre som forbereder saker og fatter vedtak, er organer som utgjør forvaltningen i kommunen.
Rett til personvern og taushetsplikt
Enhver som utfører tjeneste for et forvaltningsorgan, plikter å forhindre at andre får adgang eller kjennskap til det han eller hun får vite om noens personlige forhold.
Lov om behandling av personvern
Personvernerklæringen følger bestemmelsene i Lov om behandling av personvernopplysninger av 1. januar 2001 (personopplysningsloven) med tilhørende forskrifter.
Behandlingsansvarlig
Rådmannen har det øverste ansvar for at behandling av personopplysninger skjer i henhold til gjeldende lover og avtaleverk.
Formålet med behandlingen av personopplysninger
Opplysninger du fyller inn, oversendes elektronisk til Tranøy kommune. Opplysningene gjør kommunen i stand til å utføre saksbehandlingen av din henvendelse.
Tranøy kommune ønsker å gi innbyggerne et digitalt svar på henvendelsene som sendes inn. Det krever at vi må være sikre på at mottaker er riktig person. Du blir derfor anmodet om å fylle inn fødselsnummer i enkelte skjema. Alle personopplysninger vil bli behandlet fortrolig og vil utelukkende bli brukt til saksbehandlingen av saken innsendingen gjelder. Fødselsnummer vil aldri vises på offentlige tilgjengelige dokumenter.
Personopplysninger
Dersom du føler at ditt personvern er sikret ved denne erklæringen, samtykker du til lagring av innhentede data om deg. Samtykket gis som en godkjenning av våre retningslinjer for personvernet og som samtykke for behandlingsmåten av opplysningene.
Lagring av opplysninger
Opplysningene du har tastet/sendt inn vil ikke være tilgjengelig for mottaker før du bestemmer deg for å sende inn søknaden/forespørselen. Når du har valgt innsending, har du samtidig samtykket i at kommunen kan motta og lagre disse opplysningene.
Sikker dataoverføring
Alle opplysninger som overføres mellom din datamaskin og vår server foregår via sikret datakommunikasjon. Løsningen tilsvarer sikkerheten som er brukt i nettbankene.
Rett til innsyn/sletting av personopplysninger
Du kan når som helst be om å få se opplysningene du har sendt inn. Dersom du finner opplysningene unøyaktige eller ufullstendige kan du be om å få opplysningene slettet.
Vi sletter eller sperrer opplysninger som ikke lenger er nødvendige for formålet med registreringen. Dette gjelder ikke dersom opplysningene skal oppbevares i henhold til annen lovgivning, for eksempel regnskapsloven og arkivloven.
Unnlatt samtykke
Dersom du ikke samtykker i at personvernet er godt nok ivaretatt, vil du heller ikke kunne benytte elektronisk dialog. Du må da ta kontakt med fellesadministrasjonen, jfr. informasjon nedenfor.
Aldersgrense
Du bekrefter at du er over 18 år.
Henvendelser
Tranøy kommune har etablert ordning med personvernombud som du kan kontakte dersom du har spørsmål om kommunens behandling av personopplysninger. Personvernombudet skal jobbe for at personvernet ivaretas på en god måte for ansatte og innbyggere.
Personvernombudet kan kontaktes på e-post eller på telefon til Dag Rydmark, 907 88708.
Post- og besøksadresse:
Tranøy kommuneVangsvikveien 298
9304 Vangsvik
E-post
Tlf.: 77 87 40 00
Aktuelle lenker
Datatilsynet
Forbrukerrådet: Digitale rettigheter
Mer om tema - lenker til andre nettsteder:
Blanketter fra Brønnøysundregistrene